Administrativo/a de Plantaen Coruña (A), Coruña.

¿Cuentas con experiencia en administración y gestión y buscas una nueva oportunidad?

Si has respondido sí a nuestra pregunta tenemos una oportunidad para ti: estamos buscando un/a Administrativo/a para el Área de Operaciones, en planta.

nuestro cliente

Inscríbete en esta vacante ¡Puede ser tu oportunidad!
Nuestro cliente es una multinacional del sector Alimentación.

tus funciones

Tu misión será realizar las funciones administrativas de soporte al Área de Operaciones, conforme a los procedimientos establecidos, a fin de facilitar la coordinación entre los departamentos que la conforman:
- Atender, filtrar y recepcionar las llamadas telefónicas y los e-mails.¿
- Realizar los pedidos de la Oficina Técnica, Mantenimiento (Mecánico y Eléctrico) y Fabricación; recepcionándolos administrativamente una vez llegado el material a la fábrica.¿
- Solicitar y gestionar el suministro de botellas, materia prima y lata de acuerdo al plan de envasado y fabricación generado por el departamento de producción.¿
- Gestionar las bases de datos, comprobando horas de trabajos efectuadas por los servicios de mantenimiento externos, así como las facturas derivadas de los mismos.¿
- Tramitar certificaciones sanitarias solicitadas por exportación para clientes, solicitar muestras y envío de las mismas para análisis; todo ello recopilando la documentación necesaria y realizando su envío al Departamento de Logística.¿
- Ayudar en la planificación de viajes (en la adquisición de billetes de avión, la reserva de hoteles, etc.).¿
- Apoyo en la revisión y cierre de órdenes de trabajo asociadas a Fabricación.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior: Administración

• Idiomas

  : Inglés: B1

• Conocimientos

  : administración de bases de datos, administrativo gestión de pedidos e incidencias, buenas habilidades comunicativas, Atencion al detalle en la revision de grandes volumenes de datos y numeros, orientacion a cliente

• Experiencia

  : 1 año

Estamos buscando a una persona con buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con iniciativa, altamente organizada, con gran capacidad para la flexibilidad y la adaptación y habituada a trabajar con bases de datos para la búsqueda de información de manera eficaz, que además cuente con:

Experiencia previa en un puesto similar de 1 año.
Formación académica: FP Superior.
Amplios conocimientos en ofimática: Microsoft 365, SAP y manejo de bases de datos.¿
Deseable: inglés B2.

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