Administrativo con B2en Madrid.

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y buscas optimizar procesos? Si cuentas con un nivel B2 de Inglés ¡Este puesto es para ti! Únete a nuestro equipo y contribuye a mejorar la eficiencia en la gestión de órdenes, contratos y proveedores.

nuestro cliente

Reconocida empresa a nivel internacional dentro del sector farmacéutico. Se dedica a ofrecer soluciones de salud accesibles y de alta calidad, enfocándose en áreas terapéuticas clave como oncología, cardiología, dermatología y enfermedades infecciosas. Su misión es mejorar la salud global mediante medicamentos efectivos y asequibles para pacientes en todo el mundo.

tus funciones

1. Gestión de Órdenes de Compra (España y Portugal):
- Automatizar y centralizar la creación y seguimiento de órdenes para reducir errores y tiempos de procesamiento.

2. Confirmación de Pedidos:
- Implementar un sistema automático de confirmación de pedidos con validación en tiempo real.

3. Reporte Mensual al Departamento Financiero y Legal:
- Automatizar la generación de reportes mensuales y compartirlos en tiempo real.

4. Alta y Actualización de Proveedores:
- Establecer un proceso automatizado para la creación y actualización de proveedores en el sistema.

5. Aprobación y Firma Electrónica de Contratos:
- Integrar un sistema de firma electrónica y seguimiento automatizado de contratos.

6. Solicitudes P3 y Reconciliación Post-Evento:
- Digitalizar y automatizar solicitudes P3 y reconciliación posterior al evento.

7. Envío y Archivo de Mandatos SEPA:
- Automatizar el envío y archivo de Mandatos SEPA, asegurando su correcto seguimiento.
8. Apoyo al Departamento Médico en Comunicación de Materiales:
- Crear un proceso estandarizado para la comunicación eficiente de materiales a la CAM.
9. Actualización de Notas de Gasto
- Automatizar la revisión y actualización de Notas de Gasto, con alertas para pendientes

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : administrativo de compras, , materiales bituminosos, provedores

• Experiencia

  : 2 años

- Experiencia en tareas administrativas: Capacidad para gestionar y optimizar procesos administrativos de manera eficiente.
- Inglés nivel B2: Competencia en inglés intermedio-avanzado, con habilidad para comunicarte de manera fluida tanto en escrito como en conversación.
- Dominio del paquete Office: Experiencia sólida en el uso de herramientas como Word, Excel, PowerPoint, entre otras, para realizar tareas de forma ágil y efectiva.
- Agilidad y dinamismo: Actitud proactiva y capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y nuevos retos en un entorno de trabajo acelerado.
- Autosuficiencia: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones con autonomía y responsabilidad.

tus beneficios

Únete a una empresa internacional: Forma parte de un equipo global, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Teletrabajo al 100%: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde casa con un horario de jornada completa.
Salario competitivo: Obtén un salario anual de 17.000¿ brutos
Entorno multidisciplinar: Colabora con profesionales de diversas áreas y enriquece tu experiencia en un ambiente dinámico y colaborativo.

¿por qué con randstad?

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