Asistente personal de dirección con certificado de discapacidaden Madrid.
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Yulieth Duque
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Asistencia a Dirección:
Coordinar la agenda diaria del Director, planificando y organizando, en su caso, las actividades correspondientes (viajes, reuniones,
presentaciones, videoconferencias, etc.).
Recibir las llamadas y/o visitas de la Dirección, atendiendo a las mismas de acuerdo a los criterios establecidos por la Dirección.
Preparar y elaborar documentos y presentaciones que sean solicitadas por su Director.
Gestionar la correspondencia, interna y externa, realizando la distribución y el archivo de la misma.
Realizar el archivo, mantenimiento y control de la documentación que la Dirección del departamento genera.
Atender las necesidades de documentación solicitadas por los distintos departamentos de la compañía y/o por organismos externos de acuerdo
a las directrices establecidas.
Asegurar una adecuada prestación de los servicios generales al Director (correo, vehículo, despacho, material de reprografía y oficina, gestión de
gastos, etc.).
Revisar la correcta imputación de facturas asignadas a la Dirección del Departamento, identificando incidencias y realizando las comunicaciones
necesarias al equipo de Control de Gestión para su modificación.
Revisar los gastos mensuales y de Visa del Director del Departamento.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: C1 -
Conocimientos
: office 365 -
Experiencia
: 5 años
Requisitos imprescindibles:
Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado
Informática: Office nivel avanzado
Experiencia: 5 años de experiencia como Personal Assistant para puestos directivos.
Inglés: C1
Requisitos valorables:
Experiencia dentro de la industria farmacéutica.
tus beneficios
Jornada completa
Salario según valía
Zona Fuencarral - El Pardo
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
