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Claudia Carolina Calicchia
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Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al Director General, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación y la coordinación de actividades estratégicas.
Asegurar que todas las tareas delegadas se realicen de manera oportuna y precisa, contribuyendo al funcionamiento fluido de la dirección ejecutiva.
Apoyo Administrativo:
Gestionar la agenda del Director General, coordinando reuniones, citas y eventos.
Organizar viajes y logística, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
Preparar y gestionar la correspondencia, informes y documentos del Director General/CEO
Gestión de la Comunicación:
Actuar como punto de contacto entre el Director General y los empleados, clientes y otras partes interesadas.
Filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones, priorizando y redirigiendo según sea necesario.
Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
Actuar como punto de contacto entre el Director General y los empleados, clientes y otras partes interesadas.
Filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones, priorizando y redirigiendo según sea necesario.
Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
Coordinación de Reuniones y Eventos:
Planificar y coordinar reuniones de alta dirección, incluyendo la preparación de agendas, la distribución de materiales y la toma de actas.
Organizar/coordinar junto a Marketing eventos corporativos y actividades de relaciones públicas en colaboración con otros departamentos.
Soporte en Tareas Estratégicas:
Asistir en la preparación de presentaciones y reportes estratégicos.
Realizar investigaciones y análisis para apoyar la toma de decisiones del Director General.
Coordinar y supervisar proyectos especiales y tareas ad hoc asignadas por el Director General.
Gestión de la Información:
Mantener archivos organizados y actualizados de documentos y registros importantes.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible y documentos confidenciales.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: administrativo ingles -
Experiencia
: 1 año
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point, etc)
Se valorarán positivamente otros idiomas como el Portugués
tus beneficios
Contrato indefinido
Atractivo paquete salarial
Retribución Flexible
¿por qué con randstad professionals?
En Randstad Professionals estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.
Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.
Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.
Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
