Secretaria & Office Manageren Barcelona.
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Ana Fort Saldaña
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Importante Family Office en Barcelona quiere incorporar un a secretaria de dirección & Office Manager para trabajar en estrecha colaboración con la dirección, brindando soporte en la administración de asuntos corporativos y personales.
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Responsabilidades principales:
*Asistencia directa a la dirección:
-Gestión y organización de la agenda profesional y personal.
-Coordinación de reuniones y viajes (corporativos y familiares).
-Seguimiento de compromisos, propiedades y tareas clave.
*Gestión administrativa:
-Manejo de documentación confidencial y correspondencia.
-Supervisión y archivo de contratos, facturas y otros documentos
administrativos.
*Coordinación de la oficina:
-Supervisión de proveedores y servicios.
-Organización de espacios de trabajo y compras de material de oficina.
-Apoyo en la gestión de propiedades.
*Interlocución y relaciones externas:
-Contacto con clientes, socios y entidades financieras.
requisitos del puesto
-
Formación
: Grado -
Idiomas
: Inglés: C1, Catalán: C1 -
Conocimientos
: Office, Excel, Power Point, Power BI -
Experiencia
: 2 años
Experiencia previa en posiciones similares.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de Excel, herramientas digitales y paquete Office.
Catalán e Inglés.
Buscamos una persona comprometida, con excelente interlocución y flexible.
tus beneficios
Salario negociable según experiencia aportada.
Horario de 9-18 y viernes intensivo.
Incorporación directa en empresa (contrato indefinido con periodo de prueba).
Desarrollo profesional.
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
