Secretario/a de Dirección Temporal (6 meses)en Madrid.

Desde Randstad, buscamos para uno de nuestros clientes del sector energético, un/a Secretario/a de Dirección para cubrir una posición temporal (6 meses) en las oficinas de Madrid.

nuestro cliente

Reconocida empresa del sector energético

tus funciones

Tus principales funciones serán:

- Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.

- Realizar los trabajos de secretariado de soporte a la Dirección General y particular gestión de agenda, organizar reuniones, coordinar y participar dando apoyo al equipo de la dirección en la preparación de presentaciones (con datos, textos y gráficos), encuestas, control de KPIs de la función, elaborar guiones, emails de la Dirección, seguimiento de costes y facturas, gestión de procesos administrativos diversos, organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático, gestión de viajes de trabajo, altas de nuevas incorporaciones, gestión de material de oficina... etc. el trabajo se realizará en colaboración directa con su superior y otros miembros del equipo en la realización de trabajos diarios, puntuales, organización de eventos, etc.

- Serás la persona responsable de mantener los Archivos generales de la DG: Correspondencia, Comités de auditoria, Presupuestos, Facturas, Informes, manteniendo siempre la confidencialidad de todos los temas gestionados en su ámbito organizativo.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior

• Conocimientos

  : Dominio MS Office

• Experiencia

  : 2 años

Será requisito indispensable para la ocupación de la posición que cuentes con la siguiente formación y/o conocimientos:

- Titulación universitaria o Curso Superior de Secretaría o Administración
- Experiencia previa en funciones de secretariado o similar
- Experiencia en trabajo en equipo, con distintos niveles de la organización
- MS Office nivel usuario
- Nivel avanzado de italiano

tus beneficios

Se ofrece un contrato temporal por 6 meses, con un modelo de trabajo híbrido, combinando unos días en la oficina y otros fuera de ella y diferentes opciones de flexibilidad horaria para conciliar tu vida y la de tu familia.

Salario alineado a tu perfil y la posición que vas a ocupar.

También disfrutarás de una variedad de beneficios sociales; por ejemplo, plan de pensiones, tarifa eléctrica de empleado, ayuda de estudios, ayuda al deporte, préstamos, ayuda económica si tienes hijos con discapacidad, retribución flexible (transporte, formación, seguro médico, guardería, compra de acciones de la empresa, comedor¿)

Además, ofrecemos otros servicios como asesoramiento financiero, tarifas especiales con agencia de viajes, condiciones bancarias especiales por ser empleado de Endesa. Dependiendo del centro de trabajo, existe la opción de profesor de pilates, yoga, nutricionista, car sharing, aparcamiento gratuito¿

¿por qué con randstad RPO?

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