Soporte administrativo con certificado de discapacidaden Madrid.
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Yulieth Duque
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Reconocida empresa multinacional
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1. Gestión de proveedores
Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
Altas HCOs
PRM, seguimiento y verificación
Altas proveedores externos
Cambios cuentas bancarias proveedores
Otros varios relacionados con pedidos proveedores
Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura
2. Gestión de patrocinios y contratos
Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
Contratos de Co-organización y contratos de servicios
3. Gestión de inscripciones e invitaciones
Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
Invitaciones congresos nacionales
Invitaciones congresos internacionales
Gestión logística congresos nacionales
4. Gestión de materiales
Documentación CAM. Preparación de formularios
Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
Veeva promomats
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: office 365 -
Experiencia
: 2 años
Imprescindibles
Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
Informática: Office nivel avanzado
Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
Inglés: B2
Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para
desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
tus beneficios
Jornada completa
Ubicación: Fuencarral - El Pardo
¿por qué con randstad?
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Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
