Business Unit Administrator with Disability Certificateen Madrid.
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Yulieth Eliana Duque Ruiz
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Reconocida empresa líder en el sector farmacéutico
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Proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit (OBU).
Gestión de proveedores
¿ Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
¿ Altas HCOs en AZ clientes
¿ 3PRM, seguimiento y verificación
¿ Altas proveedores externos
¿ Cambios cuentas bancarias proveedores
¿ Otros varios relacionados con pedidos proveedores
¿ Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura
Gestión de patrocinios y contratos
¿ Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
¿ Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
¿ Contratos de Co-organización y contratos de servicios
Gestión de inscripciones e invitaciones
¿ Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
¿ Invitaciones congresos nacionales
¿ Invitaciones congresos internacionales
¿ Gestión logística congresos nacionales
Gestión de materiales
¿ Documentación CAM. Preparación de formularios
¿ Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
¿ Veeva promomats
Compliance
¿ Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: Conocimiento avanzado de Microsoft Office (principalmente Excel, tablas dinámicas, búsquedas, etc.) -
Experiencia
: 2 años
Imprescindible:
Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
¿ Informática: Office nivel avanzado
¿ Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
¿ Inglés: B2
¿ Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
Deseable:
¿ Experiencia en el sector farmacéutico
tus beneficios
- Contrato indefinido directamente con la empresa
- Desarrollo de carrera
- Beneficios propios de la compañía
- Posición híbrida
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
