auxiliar administrativo.

La diversidad de funciones que puedes ejercer como auxiliar administrativo es muy amplia; Entre tus principales funciones generales sobresalen:

• Realizar la recepción, archivo y gestión de documentos (fotocopiar, escanear, recoger firmas, etc.).
• Manejar las comunicaciones internas, atender las llamadas telefónicas, recibir las visitas y a los clientes, atender al público, asistencia desde call center...
• Actualizar la agenda de los supervisores, en lo relativo a las reuniones de trabajo.
• Ayudar en los cálculos contables básicos y otras necesidades del departamento.
• Encargarse de los informes administrativos antes de llevarlos a los responsables de la oficina (mecanografiar, imprimir, revisar, etc.).
• Mantener los trámites de expedientes administrativos al día (certificados, aprobación de gastos, archivo de personal...).

El entorno laboral de los auxiliares administrativos se centra en el ambiente de oficinas. En función de tu capacitación, podrás asumir según qué funciones dentro de los organismos del Estado o en la empresa privada. Atendiendo a las responsabilidades asignadas y a las necesidades del grupo de trabajo, existirán periodos de tiempo muy ocupados o relativamente tranquilos, desde el punto de vista de la actividad. Más allá de las obligaciones designadas, has de estar al tanto de todas las necesidades, ser proactivo y convertirte en un elemento que permita equilibrar las labores, organizar los procesos y brindar soluciones.

Como auxiliar administrativo trabajas en empresas de cualquier tamaño y sector productivo. También tienes la opción de dedicarte a las actividades del sector público, ofreciendo asistencia administrativa en innumerables áreas. Desde una taquilla en un banco, la recepción de una gran empresa o una biblioteca, hasta una oficina ajetreada, completando trámites administrativos regulares. Todo dependerá del ambiente de trabajo en el que decidas trabajar. En diversas oportunidades laborales trabajarás en contacto con el público, por lo se espera que muestres tu mejor sonrisa, modales y presencia.

El trabajo de auxiliar administrativo dependerá de la empresa o el organismo en el cual seas contratado. En el caso del sector público, la jornada semanal es de 37,5 horas y el horario fijo que debes cumplir como funcionario es de entre las 9:00 y las 14:30 horas. También hay cargos donde, por necesidades de la administración, se cumplen jornadas de 40 horas y otros en los que se puede que se requiera la presencia del funcionario en horario nocturno.

Convertirse en auxiliar administrativo te permite acceder a un mercado laboral estable que presenta muchas oportunidades de trabajo. El perfil del auxiliar se hace indispensable para las empresas y organizaciones que luchan por mantener su competitividad en el mercado y buscan el apoyo de un profesional que asuma las actividades repetitivas básicas y que presente la iniciativa para superarse y cubrir mayores responsabilidades a lo largo del tiempo. El perfil de auxiliar administrativo es uno de los más demandados en las convocatorias de oposiciones, las cuales se publican permanentemente en el BOE. Si tienes un trabajo a tiempo parcial y ya reuniste la experiencia que necesitabas para optar por un mejor puesto como auxiliar administrativo, en Randstad estamos dispuestos a echarte una mano con las ofertas de trabajo.

La mayoría de los candidatos que desean optar a cargos de auxiliar administrativo se forman desde muy jóvenes, sobre todo en los casos en los que están decididos a incursionar en el sector de la administración pública. Encontrar un trabajo a través de Randstad te ofrece múltiples ventajas. Entre otros beneficios, la plataforma te brinda:

• Acceder a numerosas ofertas de trabajo cerca de tu zona de residencia.
• Sumar experiencia en el ámbito laboral para nutrir un CV sólido que puedes emplear como base para conseguir un puesto mejor.

• Si aún te estas formando, hallarás oportunidades a tiempo parcial en las que empezarás a acumular experiencia mientras facturas entre 8 y 12 euros la hora.
• El personal experimentado de Randstad te ofrece el apoyo y las respuestas que precises cada vez que lo contactes.
• Escoger entre las ofertas que pertenecen a tu área de interés o especialidad.

Pero, si prefieres un contrato permanente y solo consigues ofertas temporales o con posibilidad de incorporación, ¡no te desanimes! La experiencia práctica es fundamental cuando buscas trabajo como auxiliar administrativo y todos los trabajos cuentan; además, ampliarás tus oportunidades laborales a través de Randstad.