auxiliar contable.

Las labores de un auxiliar contable pueden variar de acuerdo al tipo de empresa donde ejerzas tus funciones y, en muchos casos, puede exceder las propias responsabilidades del ejercicio de tu profesión y/o preparación, pero sabrás sacar adelante los retos que se te presenten. En el ámbito general, tus funciones como auxiliar contable incluyen:

• Archivar, controlar y mantener la información contable que formará parte de los libros y las cuentas de la empresa.
• Procesar la mayoría de las facturas, manteniendo el orden de la gestión.
• Hacer el seguimiento y certificar las relaciones de gastos e ingresos para efectuar los asientos contables y conciliación de las cuentas.
• Gestionar facturación, cobro y totalización de las cuentas.
• Revisar las relaciones de impuestos y retenciones.
• Supervisar los estados de las cuentas bancarias y hacer seguimiento de las operaciones registradas en la misma.
• Comunicar al contable las inconsistencias detectadas en la contabilidad de la empresa.
• Participar en la adaptación de las regulaciones legales y conocer su alcance.
• Participar en la elaboración de inventarios, la gestión de pagos a proveedores y la realización de pequeñas compras o provisiones.
• En ausencia del contador, servir de enlace con los proveedores de bienes o servicios externos, respondiendo sus solicitudes y demandas.
• Elaborar los informes contables periódicos de las empresas.
• Apoyar en la gestión de las declaraciones fiscales y tributarias en lo que respecta a la recolección de información, la cumplimentación de formularios y pago de impuestos.

Para ejercer tus funciones formarás parte del departamento de contabilidad de las grandes empresas, trabajando en una oficina o en cubículos compartidos con el resto del personal. Serás el encargado de recibir el papeleo, manejar los archivos financieros y hacer el registro de toda la información que vayas procesando en los asientos contables de la compañía, por lo que trabajarás con el ordenador la mayor parte del tiempo. En la mayoría de las empresas modernas, el trabajo se lleva a cabo a través de un software de gestión administrativa y contable, que debe facilitar el trabajo en buena medida y que has de aprender a manejar con precisión.

El trabajo del auxiliar contable se desarrolla en un ambiente colaborativo bajo la supervisión del jefe de contabilidad. Cuando se acerque el cierre de mes y, sobre todo, al final del año, el estrés puede aumentar ligeramente por la importancia que el cierre del ejercicio, la presentación de los libros y los informes financieros representa para el futuro de las empresas.

Como miembro del departamento de contabilidad de las empresas estarás trabajando con otros auxiliares contables y auxiliares administrativos, recibiendo las cuentas que te envía el auxiliar de caja y que son entregadas por el mensajero o la secretaria del departamento. Tu trabajo dependerá, en buena medida, de las asignaciones que recibas del jefe de contabilidad y en múltiples ocasiones estarás manejando los softwares de gestión administrativa para validar los soportes de todos los gastos que recibas. En compañías de servicio, estarás en contacto permanente con el personal de campo quienes deberán mantenerte al día de todos los requerimientos, adelantos y gastos que se realicen durante la jornada de trabajo convencional.

El horario de trabajo como auxiliar contable dependerá de la empresa o el organismo en el cual seas contratado. La jornada normal semanal es de 40 horas, aunque en el sector público disminuye a 37,5 horas. El horario, en la mayoría de los casos, se extiende desde las 9:00 hasta las 17:00 horas, de lunes a viernes. Como asistente contable no necesitarás trabajar de noche, ni durante los fines de semana. Ocasionalmente puede que debas hacer horas extra para cumplir los plazos que se esperan ante el vencimiento de los informes contables o el cierre del año fiscal.

Ser auxiliar contable te permite acceder a un mercado laboral estable con infinidad de oportunidades de trabajo. El perfil del auxiliar contable es indispensable en las empresas, organizaciones e instituciones que buscan mejorar su competitividad en el mercado, estar al día con el fisco y mantener sus cuentas claras. Inicialmente, tu trabajo depende de las asignaciones del contable, pero con el tiempo lograrás la experiencia y un gran grado de autonomía que te permitirá ir adquiriendo mayores responsabilidades o incursionar en áreas contables mucho más exigentes, competitivas y mejor remuneradas.

A pesar de la automatización que se evidencia en el mundo empresarial, tu labor vigilante y conciliadora seguirá estando presente y siendo requerida en las empresas del sector público, privado o en los servicios contables externos. Si tienes un trabajo a tiempo parcial y ya has reunido la experiencia que necesitabas para optar a un mejor puesto como auxiliar contable, en Randstad estamos felices de ayudarte con las vacantes a las que quieras enviar tu candidatura.

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