tabla de contenidos
  1. ¿qué son las horas extras o extraordinarias?
  2. tipos de horas extras
  3. Estatuto de los Trabajadores y horas extras
  4. ¿cuántas horas extras se pueden realizar al año?
  5. ¿cómo se registran las horas extraordinarias?
  6. ¿cómo se pagan las horas extras en España?

Mujer sonriente sentada en el sofá de la oficina, sosteniendo un iPad

 

En algunas actividades profesionales, y dependiendo de la empresa, se puede llegar a necesitar que los trabajadores deban quedarse a realizar horas fuera de su jornada laboral.

Estas horas son las denominadas horas extraordinarias y deben aparecer reflejadas en el cómputo de los ingresos salariales que perciben los empleados en sus nóminas.

A continuación, desde Randstad, vamos a explicar todo lo que debes saber sobre las horas extras. Ya que, además, suele ser un tema bastante controvertido y provocar desavenencias entre empresario y trabajador.

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¿qué son las horas extras o extraordinarias?

Las horas extras o extraordinarias son aquellas en las que se llevan a cabo tareas profesionales fuera de la jornada laboral establecida y pactada por contrato.

Están reguladas por el Estatuto del trabajador, y el incumplimiento de su pago, por parte del empleador, puede derivar en sanciones para la empresa.

Las horas extras, además, están estipuladas en el Convenio Colectivo de la empresa o, en su defecto, en el pacto realizado al comienzo de la relación contractual con la compañía.

Sólo en algunos casos este tipo de horas están prohibidas, como en el caso de menores de 18 años o para aquellos trabajadores que trabajen en horario nocturno y excedan las 8 horas diarias. O, también, para aquellos trabajadores en los que la empresa esté en situación de ERTE o para los que tengan estipulada la jornada laboral reducida.

Estas horas deben ejecutarse siempre dentro de unos límites, y el Estatuto de los Trabajadores dispone que no se pueden superar las 80 horas extras anuales.

Por último, no debemos confundir horas extras y horas complementarias. Estas últimas se caracterizan por emplearse solo en contratos a tiempo parcial.

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tipos de horas extras

Las horas extras en España vienen definidas en tres tipos:

  • Las comunes
  • Las estructurales
  • Las de causa de fuerza mayor

Cada una de ellas, tiene unas particularidades y, a continuación, te las explicamos:

horas extraordinarias comunes

Este tipo de horas vienen establecidas en el Convenio Colectivo de la Empresa, y pueden ser aceptadas o rechazadas libremente por el trabajador, salvo que se haya pactado lo contrario en el contrato de trabajo.

En caso de que se haya pactado, contractualmente, la obligatoriedad de las mismas, el trabajador las deberá realizar sin derecho a oponerse.

horas extraordinarias estructurales

Este tipo de horas extras son consecuencia de circunstancias de carácter estructural. Es decir, por aumento de producción, bajas por enfermedad de otros compañeros, cambios de turno, absentismo imprevisto o por la actividad propia de la empresa, como aquellas actividades profesionales en las que requieren de refuerzo por campañas puntuales.

Vienen establecidas en el Convenio Colectivo, y suelen ser voluntarias excepto si se ha pactado lo contrario por contrato.

horas devenidas por causa de fuerza mayor

También denominadas horas extras no estructurales, son aquellas que se solicitan para evitar paralizar la actividad principal de la empresa. Como puede ser un accidente, un siniestro, averías, derrumbes, o alguna catástrofe.

Estas horas son obligatorias, y pueden ser recuperadas con días festivos o abonadas en nómina.

Por la naturaleza de este tipo de horas, no entran en el cómputo máximo de 80 horas establecido en el Estatuto del trabajador.

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Estatuto de los Trabajadores y horas extras

Las horas extraordinarias vienen estipuladas en el Estatuto de los trabajadores mediante el Real Decreto 1561/1995, disposición adicional 3ª y modificadas en el Real Decreto Legislativo 2/2015.

El Estatuto del trabajador regula las condiciones y se definen los límites de las horas extraordinarias. En concreto, el artículo 35 manifiesta que:

Se consideran horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual.

 

Dentro de las disposiciones de este mismo artículo, se detallan las concurrencias de cómo deben prestarse por parte del trabajador. Cuáles son aquellas horas que están prohibidas y el número máximo de horas extraordinarias imputables al trabajador.

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¿cuántas horas extras se pueden realizar al año?

El límite de horas extraordinarias establecido en el Estatuto de los Trabajadores, son de 80 horas anuales.

Con esta limitación se intenta encontrar el equilibrio entre una justa compensación para la equidad de las horas extras y que todos los trabajadores puedan optar a ellas.

En mayo de 2019, surgió una normativa por la que las empresas están obligadas a registrar todas las horas extraordinarias de cada uno de sus trabajadores y, de este modo, poder llevar un mejor control.

El empresario puede optar, ante la compensación de horas extras, por dos modelos:

  • La compensación por descanso, compensando las horas de más por horas equivalentes en descanso.
  • O la compensación por retribución económica, compensando al trabajador por las horas que ha realizado de más.

Estos dos modelos tienen que venir definidos explícitamente en el Convenio Colectivo, o pactado de forma contractual individualmente con el trabajador.

La hora extra se compensará mínimamente por el precio de una hora ordinaria y deberá resarcirse dentro de los cuatro meses siguientes a la realización efectiva de ésta.

Si el trabajador se excede, o la empresa no cumple con la normativa establecida de un máximo de 80 horas extras anuales, se establecen una serie de sanciones:

  • De 751€ a 1.500€ en caso de infracción leve.
  • De 2.502€ a 3.750€ en caso de infracción grave.
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¿cómo se registran las horas extraordinarias?

La ley señala que es obligatorio llevar un registro de las horas extraordinarias computadas por el trabajador.

El empresario debe registrar tanto la jornada ordinaria, como las horas extras realizadas, utilizando las herramientas que tenga a su disposición.

Pueden ser registradas a través de un software o mediante plantilla en papel dando una copia al trabajador. En dicho registro tiene que estar definido el día, la hora de entrada, la hora de salida, y el número total de horas realizadas.

Las empresas pueden ser sancionadas por no cumplir con la obligación que determina la normativa legal vigente, mediante sanciones o multas.

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¿cómo se pagan las horas extras en España?

Las horas extras en España se pagan según lo que indica el Convenio Colectivo, en función del acuerdo pactado por contrato entre empleador y empleado.

En el caso de la retribución económica las horas extras en España deben ser abonadas con un recargo del 75% sobre el precio que se cobra por una hora ordinaria.

Cuando el empleado opta por compensar dichas horas con tiempo de descanso en modo de días libres o vacaciones, estos tienen que ser equivalentes a las horas que se hayan realizado en exceso y deben ser días retribuidos.

cotización de las horas extras 

En el año 2023 se emitió una orden, la PCM/74/2023, de 30 de enero en la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social. En ella se establece que el concepto por horas extraordinarias, no puede ser computable para determinar la base reguladora, por lo que están sujetas a una cotización adicional.

Esto significa que las horas extraordinarias, no computan para el cálculo de la pensión por jubilación.

Según la tipología de hora extraordinaria realizada, la cotización es indistinta:

  • Si se realizan horas extraordinarias por causa de fuerza mayor, la cotización se realizará aplicando el tipo del 14%. Sobre este tipo, el 12% será a cargo de la empresa y el 2% restante será a cargo del trabajador. 
  • En el caso de horas extras comunes o estructurales, el tipo de contingencia a aplicar será de un 28,30% del cual el 23,6% será imputable a la empresa y el otro 4,7% será a cargo del trabajador.
  • En el caso de que te encuentres en situación de incapacidad temporal, enfermedad o accidente, el cálculo de la prestación de las horas extras realizadas sólo será computable en caso de que el accidente o la incapacidad venga de un accidente laboral o enfermedad profesional, dado que no se tienen en cuenta para la cotización por contingencia común.  

 

Es importante entender y conocer la normativa vigente sobre las horas extraordinarias y todo cuanto hace referencia a ellas para, de este modo, evitar conflictos o malentendidos entre el trabajador y el empresario.