Scrum: qué es y cómo funciona esta metodología agile.

Scrum tiene como objetivo final conseguir el éxito del proyecto pero, en el camino, persigue otros diferentes:

1. Mejorar la cooperación de los diferentes equipos.
2. Optimizar los recursos y el tiempo que se dedica.
3. Adaptarse a las necesidades del proyecto y a los cambios que puedan ir surgiendo.
4. Proporcionar agilidad y flexibilidad.
5. Cada miembro se autogestiona para poder llevar a cabo sus tareas y funciones.
6. Aprender con la experiencia.
7. Reflexionar y analizar en función de los éxitos y los fracasos.

Para aplicar esta metodología de trabajo, deben seguirse una serie de pasos que son los siguientes:

organización trabajo pendiente

El primer paso es llevar a cabo una eficaz organización del trabajo pendiente, llamado Backlog del producto.

Aquí se lleva a cabo un listado de todo el trabajo que se debe hacer, las dinámicas de las funciones, los requisitos, las correcciones y las reuniones que sean necesarias para realizar los diferentes sprints. Es decir, se coge el cómputo total del proyecto y se divide por partes en función de las prioridades de cada parte. Estas partes se llaman sprint, y son entregas parciales del proyecto que ofrecen la oportunidad, al propietario, de ir revisando los avances y cambiando o modificando sus prioridades.

El responsable del proyecto, por su parte, aprovecha cada sprint para valorar si, a medida que se avanza en el proyecto, es conveniente cambiar prioridades, buscar otros métodos de resolución a los problemas que puedan surgir u omitir elementos que no sean importantes.

Todo esto se lleva a cabo entre el propietario del producto y el responsable del proyecto y van estableciendo fechas y dinámicas de entregas. 

planificación del sprint

Los sprint son entregas parciales del cómputo del proyecto. Cuando se planifican se gestionan en función de sus prioridades e incluso de la dificultad que puedan conllevar y, en función de ello, se establecen unas fechas de entrega.

En la planificación de cada sprint de Scrum se deben determinar quiénes serán los miembros de los diferentes equipos que participarán y qué funciones llevarán a cabo. Teniendo en cuenta que, en el proceso, pueden surgir cambios, por lo que se debe aplicar la flexibilidad.   

realización del sprint

Una vez definido cada sprint, los equipos saben perfectamente en qué momento deben empezar a formar parte y cuándo deben tener preparada su parte. Por tanto, de forma autónoma, se organizan sus tareas y reparten las funciones entre sus miembros. Si en el proceso les surge algún problema, están en contacto directo con el responsable del proyecto quien reunirá al equipo para resolver cualquier duda o incidente. 

reuniones diarias

Cada equipo llevará a cabo, diariamente, reuniones con su responsable para valorar el avance y resolver los conflictos que puedan haber surgido.

Del mismo modo, antes de llegar a la fase de la revisión del sprint, el responsable podrá reunirse con el propietario para exponer dudas, mejoras o incluso aplicar nuevas indicaciones. 

revisión del sprint

La revisión del sprint en la metodología Scrum consiste en poner en conjunto los avances alcanzados por cada equipo que ha participado en el desarrollo del mismo.

En estas reuniones se juntan los miembros que están trabajando en cada área y presentan al resto qué es lo que han hecho, cómo lo han hecho y qué dificultades han encontrado.

Los participantes pueden aprovechar este momento para hacer sus propias aportaciones o valoraciones con el fin de mejorar los resultados y, el propietario del producto puede dar el visto bueno al avance o solicitar que se hagan las modificaciones o mejoras que considere necesarias.

La revisión del sprint también sirve para poner en situación y antecedentes a equipos que vayan a formar parte del proyecto en otra fase. Por ejemplo, si sus funciones tienen que empezar en el sprint 4, pueden ser convocados a la revisión del sprint 3. 

análisis retrospectivo del sprint

Una vez se ha validado el avance del sprint, es el momento de poner en conjunto cómo ha sido la dinámica del equipo, qué dificultades ha habido, cómo ha sido la forma de trabajar y qué cambios hay que hacer. En este punto se tratan más los puntos de coordinación, como por ejemplo, la comunicación fluida, la disposición de los miembros de los equipos que han participado, la agilidad en la resolución de problemas o el flujo de interacción.

Por tanto, al aplicar la metodología Scrum, el propietario del proyecto puede ir viendo cuáles son los avances que se van haciendo, valorando si los diferentes equipos están ejecutando bien sus funciones y analizando si es necesario hacer cambios en la planificación de los diferentes sprint que se han programado.

Es, además, una oportunidad impecable para contemplar mejoras que consigan perfeccionar el éxito final del proyecto y, a su vez, aprender de la profesionalidad y gestión del trabajo de los diferentes equipos.