tabla de contenidos
  1. qué es el FTE y cómo se utiliza en las empresas
  2. por qué es importante calcular el FTE
  3. cómo calcular el FTE (Full Time Equivalent). Ejemplo práctico
  4. niveles óptimos y problemáticos
  5. en qué situaciones se recomienda el cálculo del FTE
tabla de contenidos

Mujer sentada en una mesa de oficina con un teléfono en la mano y mirando por la ventana. Tableta y cuaderno sobre la mesa.

 

Cuando trabajas en Recursos Humanos o gestión empresarial, es clave contar con herramientas que te ayuden a organizar mejor los equipos y optimizar el tiempo de trabajo. Una de esas herramientas es el FTE, también conocido como Full Time Equivalent o equivalente a tiempo completo. Este concepto te permite medir y planificar Recursos Humanos de manera eficiente, tomando en cuenta la carga laboral de tu equipo. A continuación, descubrirás qué es el FTE, cómo calcularlo y te facilita el trabajo.

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qué es el FTE y cómo se utiliza en las empresas

El FTE es una métrica que te permite conocer cuántas jornadas completas de trabajo representan las horas totales trabajadas por el personal de una empresa. No se trata de contar empleados, sino de medir la equivalencia en horas. Por ejemplo, si la jornada completa en tu empresa es de 40 horas semanales y un empleado trabaja 20, este representa 0,5 FTE.

Con el FTE organizas mejor los recursos y ajustar las necesidades de tu empresa. Este indicador se usa para:

  • Planificar la plantilla según la carga de trabajo.
  • Realizar presupuestos salariales más precisos.
  • Comparar la productividad de diferentes departamentos.
  • Tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

Además, el FTE no solo es útil en grandes corporaciones; si trabajas en una pequeña empresa, también te ayudará a gestionar mejor los Recursos Humanos y alinear los objetivos con la capacidad de tu equipo.

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por qué es importante calcular el FTE

Calcular el FTE te proporciona claridad sobre cómo se están utilizando los Recursos Humanos en tu empresa. Su importancia radica en varios beneficios:

  • El FTE te ayuda a entender exactamente cuántas jornadas completas representan las horas trabajadas. Así ajustas la distribución de tareas y asegurarte de que no haya sobrecargas en tu equipo.
  • Si sabes cuántos FTE necesitas, es fácil prever con mayor precisión los costes salariales y asignar recursos de manera más eficiente.
  • El FTE te permite comparar el rendimiento de diferentes áreas o proyectos. Por ejemplo, deducir que un departamento necesita más apoyo o que otro es más eficiente de lo que esperabas.
  • Gracias al FTE, evitas que los empleados trabajen más horas de las necesarias o que algunos queden con poca carga laboral. Esto mejora la satisfacción y productividad de tu equipo.
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cómo calcular el FTE (Full Time Equivalent). Ejemplo práctico

Calcular el FTE es un proceso sencillo que solo requiere claridad sobre la jornada laboral estándar de tu empresa. Para hacer el cálculo, sigue estos pasos:

  1. Establece cuántas horas representan una jornada completa en tu empresa. Por lo general, son 40 horas semanales, pero este estándar varía según el sector al que pertenece la organización.
  2. Añade todas las horas trabajadas por el equipo, incluyendo a los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
  3. Utiliza la siguiente fórmula matemática:

Fórmula del FTE (Full Time Equivalent o equivalente a tiempo completo).

Con esto en mente, imagina que en tu empresa trabajan tres personas con diferentes horarios:

  • Laura trabaja a jornada completa: 40 horas semanales.
  • Carlos trabaja media jornada: 20 horas semanales.
  • Sofía trabaja tres cuartos de jornada: 30 horas semanales.

La suma total de horas sería: 40 + 20 + 30 = 90 horas.

Si la jornada estándar en tu empresa es de 40 horas, el cálculo del FTE sería:

Cálculo del FTE (Full Time Equivalent o equivalente a tiempo completo).

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niveles óptimos y problemáticos

Los niveles óptimos de FTE dependen de las necesidades específicas de cada empresa, la naturaleza del trabajo y los objetivos organizacionales. Sin embargo, hay ciertos principios generales que pueden ayudarte a identificar cuándo un nivel de FTE es adecuado y cuándo puede indicar problemas en la gestión de Recursos Humanos.

niveles óptimos de FTE

Un nivel óptimo de FTE ocurre cuando:

  • Los empleados tienen una carga de trabajo equilibrada, sin excesos ni períodos prolongados de inactividad.
  • Las horas equivalentes a tiempo completo permiten cumplir los objetivos de la empresa sin comprometer la calidad del trabajo o los plazos.
  • La empresa puede ajustar los FTE rápidamente en respuesta a cambios en la demanda o proyectos específicos.
  • Ni sobran empleados (ineficiencia) ni faltan (sobrecarga de trabajo).

niveles de FTE problemáticos

Un nivel de FTE no óptimo puede causar problemas, ya sea por exceso o por defecto.

Los niveles demasiados altos indican que el FTE es sobreasignado y se da cuando:

  • Hay más recursos de los necesarios.
  • Se genera ineficiencia, costes innecesarios y empleados ociosos.
  • Los empleados tienen baja productividad.

Por otro lado, el FTE es subasignado cuando los niveles que se dan son demasiados bajos:

  • Hay falta de recursos para cubrir la carga laboral.
  • Los empleados están sobrecargados, lo que les genera estrés, disminuyendo de esa forma la calidad de su trabajo.
  • No se cumplen plazos ni objetivos.
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en qué situaciones se recomienda el cálculo del FTE

El cálculo del FTE es especialmente útil en varias situaciones de tu día a día. Estas son algunas de las más comunes:

nuevas contrataciones

Si estás planificando ampliar tu equipo, el FTE te ayuda a determinar cuántos empleados realmente necesitas. Por ejemplo, si la carga laboral equivale a 6,5 FTE y solo tienes 6 empleados a tiempo completo, sabrás que necesitas cubrir ese 0,5 FTE restante. Puedes hacerlo contratando personal a media jornada o redistribuyendo las tareas.

para acordar salarios

El FTE también te permite calcular los salarios proporcionales de los empleados a tiempo parcial. Si alguien trabaja medio tiempo (0,5 FTE), el salario será proporcional a esa jornada. Esto asegura una remuneración justa y basada en el tiempo trabajado.

recursos humanos

En la gestión de Recursos Humanos, el FTE es una herramienta clave para estructurar el personal, analizar la productividad y evitar cargas laborales desiguales. También te sirve para evaluar si necesitas redistribuir tareas o implementar mejoras en los equipos.

El FTE, o equivalente a tiempo completo, es una herramienta práctica y poderosa que te ayuda a gestionar mejor los Recursos Humanos en tu empresa. Con este cálculo la toma decisiones es más acertada sobre contrataciones, presupuestos y organización del equipo.